Am Beispiel von Excel läuft dies wie folgt ab:

Ein Beispiel für die Arbeit mit Excel und RPA:
Wir nehmen einmal an, Sie möchten ein Adressenverzeichnis erstellen, das dann per Mail im Verteiler an mehrere Personen versendet und anschließend veröffentlicht werden soll. Die Adressen müssen aus verschiedenen Excel-Tabellen zusammengetragen werden.

Zunächst öffnen Sie dazu das Scheer PAS RPA-Programm. Die Aufzeichnung muss mit dessen Hilfe gestartet werden. Daraufhin sind alle Excel-Tabellen, die relevante Adressen enthalten, zu öffnen. Markieren Sie die Felder, in denen sich die Informationen befinden, die Sie kopieren möchten, und kombinieren Sie die Adressen in einer der Tabellen oder einer neuen Datei. Anschließend rufen Sie Ihr Mailprogramm auf und verfassen eine neue E-Mail. Senden Sie die Nachricht an den entsprechenden Verteiler. Beenden Sie an dieser Stelle die Aufnahme des Roboters, der das Aufgenommene nun direkt wiedergeben kann. In diesem Fall öffnet er, wie zuvor gelernt, die Tabellen, kopiert die Adressen, fügt sie ein und sendet die vollständige Datei per Mail an den angegebenen Verteiler.