Lassen Sie sich von einer KI den Stress nehmen!

Es geschieht jeden Tag, überall auf der Welt: Die Eingangspost muss verarbeitet werden. Auch im digitalen Zeitalter sehen sich Unternehmen einem Durcheinander aus Anschreiben, Lieferscheinen, Verträgen, Bestellungen und  Rechnungen gegenüber. So wandern gescannte PDFs und Papierpost oft tagelang durch die Büros auf der Suche nach Ihrem/n Prüfer/n oder Unterzeichner/n und danach muss alles noch korrekt verbucht und archiviert sein.

Scheer PAS Rechnungserkennung

Was wäre, wenn Sie diesen Prozess mit einer Künstlichen Intelligenz nahezu komplett automatisieren könnten?

Was wäre, wenn Sie anstelle von Papierkrieg wieder mehr Frieden hätten?

Der Scheer PAS Ansatz funktioniert so, dass die trainierte KI alle relevanten Informationen eines Dokuments (Dokumententyp, Adresse, Rechnungsbetrag, Kontaktdaten, u.v.m.) extrahiert und in einem digitalen Datensatz zusammenfasst. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich hierbei um ein maschinell erstelltes oder gescanntes PDF-Dokument handelt. Weiterhin ist es nicht erforderlich, dass die Dokumente vorab klassifiziert werden müssen. Bei dem Einsatz der End-to-End-Lösung können Effizienzsteigerungen von über 90% erzielt werden, in dem alle Informationen extrahiert, mit entsprechenden Stammdaten und Bewegungsdaten abgeglichen werden und in einem ERP-System automatisch verbucht werden. Es ist somit im Großteil der Fälle kein manuelles Eingreifen in den Prozess erforderlich.

Scheer AI Automatische Rechnungserkennung

Durch die Integration mit der Scheer PAS Plattform wird nicht nur das Auslesen und die Transformation in ein digitales Format ermöglicht, sondern auch die Verbuchung in das jeweilige Fachsystem, sodass beispielsweise ein Rechnungseingang bis zur Verbuchung in einem SAP System ganzheitlich abgebildet werden kann – und das bei einer Erkennungsrate von bis zu 95%. Manuelle Schritte wie eine Genehmigung oder die Überprüfung von Abweichungen zwischen Bestellung und Rechnung können über eine speziell auf ihren Use Case entwickelte UI überprüft und angepasst werden und über die wiederum auch alle weiteren Prozessschritte angesteuert werden können. Kurz Gesagt: Wir digitalisieren und automatisieren ihren Prozess vollumfänglich vom Anfang bis Ende (End-To-End).

Sehen Sie im Video unten, welche Vorteile bei der automatischen Rechnungserkennung mit PAS möglich sind:

Das wollen Sie einmal live sehen? Kommen Sie dazu gerne jederzeit für einen Termin auf uns zu. Dieser Use-Case ist für mittelständige Betriebe bis hin zu Großunternehmen anwendbar.

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