Was ist EDI?

Unter dem Begriff EDI, oder auch Electronic Data Interchange, versteht man die auf elektronischem Weg erfolgende Übermittlung von Dokumenten und Daten. Diese findet automatisiert zwischen zwei oder mehreren Geschäftspartnern statt. EDI bezeichnet darüber hinaus ein Konglomerat verschiedener, standardisierter bzw. bilateraler Prozesse, mithilfe derer Nachrichten elektronisch übermittelt werden.

Entsprechende Systeme sorgen dafür, dass die Übertragung fehlerfrei stattfindet. Manuelle Eingriffe sind nur in Sonder- und Ausnahmefällen notwendig. Lediglich die Kontrolle des reibungsfreien Ablaufs ist durch einen Mitarbeiter abzusichern. Je nach Belieben und Bedarf können sowohl knappe als auch besonders umfangreiche und detaillierte Vereinbarungen zwischen den miteinander kommunizierenden Partnern verfasst werden. Eine knappe Vereinbarung könnte etwa nur das Nachrichtenformat und einen Endpunkt für den Nachrichtentransfer definieren, während umfassende Vereinbarungen Übertragungsprotokolle, Code-Werte, eine klare Semantik und ein spezielles Nachrichtenformat sowie zugehörige Benachrichtigungen festlegen. Viele verschiedene Standards stehen hierfür zur Auswahl.

Was sind EDI-Standards?

Ein EDI-Standard gibt die grundlegenden Richtlinien für den Datentransfer vor. Er legt fest, welche Daten wie übermittelt werden. Neben detaillierten Angaben zu Semantik und Format finden sich darin auch Standardisierungen von Codewerten. Diese werden unter anderem in Standards geregelt, um Auftragsarten klar und deutlich zuzuweisen. Auch die Verwendung von ISO-Codes ist üblich, handelt es sich um gebräuchliche Arten, wie zum Beispiel Währungs- oder Ländercodes. Darüber hinaus können EDI-Standards regeln, welche Protokolle für den Nachrichtentransfer verwendet werden (HTTPS, AS2, SFTP, etc.) und welche Verfahren im Problemfall einzuleiten sind.

EDI-Standards richten sich an den Branchen aus, in denen sie angewendet werden, weshalb verschiedene Bereiche der Wirtschaft auch spezifische Standards aufweisen. Der von der UNO vorgegebene, branchenübergreifende UN/EDIFACT Standard wird ebenfalls durch branchenspezifische Subsets ergänzt. Im Bankensektor nutzt man den SWIFT Standard, die europäische Automobil Industrie arbeitet mit dem VDA bzw. ODETTE Standard und im Bereich E-Business und Elektronik gibt der RosettaNet Standard Richtlinien vor.

Wie lässt sich EDI in Unternehmen nutzen?

EDI bezeichnet den elektronischen Datentransfer. Insbesondere im Bereich der Auftragsabwicklung treffen Unternehmen täglich unzählige Male aufeinander. Ein Beispiel soll die Bedeutung von EDI in diesem Zusammenhang verdeutlichen:
Unternehmen B erhält von Unternehmen A eine Bestellung über einen oder mehrere Artikel.

 

Ohne EDI würde Unternehmen A seinem Geschäftspartner ein Fax, einen Brief oder eine Mail für die Bestellungen übermitteln. Bei Unternehmen B müsste anschließend ein Mitarbeiter auf ähnliche Weise die Bestellung, Rechnung oder den Lieferschein bestätigen. Obwohl beide Unternehmen wahrscheinlich IT-Systeme als Anwendungssoftware einsetzen, erfolgt die Kommunikation zwischen den beiden manuell. Es entsteht ein Medienbruch. Daten müssen manuell in die jeweiligen IT-Systeme eingetragen werden – das kostet Zeit, Geld und ist fehleranfällig.

 

Durch den elektronischen Datenaustausch erfolgt die Übermittlung von Geschäftsdokumenten automatisch, da die beiden IT-Systeme der Unternehmen, gemäß der vereinbarten Standards Meldungen direkt austauschen. Der Standard schreibt vor, auf welche Art und Weise Meldungen zu erstellen und zu transportieren sind. Halten sich beide Parteien an den Standard, steht einem schnellen, zuverlässigen und sicheren Austausch der Daten nichts mehr im Wege.

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Warum ist EDI wichtig?

Unternehmen sehen sich nicht nur mit immer größeren Mengen an Informationen und Daten konfrontiert. Sie sind auch darauf angewiesen, diese schnell, sicher und in gewünschter Weise übermitteln zu können. Ab einer bestimmten Menge ist das manuell nicht mehr in der Qualität und zu den Kosten möglich, die langfristigen Erfolg versprechen. Eine automatisierte Lösung muss also her. Die meisten Unternehmen fordern daher bereits, dass ihre Partner über EDI Netzwerke erreichbar und in das eigene System integrierbar sind. Die Scheer PAS EDI Lösung ist daher der sichere Weg, um Datenübermittlungen schnell und zuverlässig zu realisieren.

Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

EDI mit Scheer PAS